根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),以下簡稱《辦法》的精神,按照《教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》以下簡稱《通知》的相關要求,我校認真做好2015-2016學年度學校信息公開工作,現將我校信息公開工作開展情況匯報如下:
一、主要工作概述
(一)規范學校信息公開工作
我校深入貫徹學習《辦法》和《通知》的精神,提高了學校對信息公開工作的認識,通過組織保障、領導監督、建章立制等推動信息公開工作的貫徹落實。結合我校實際情況,成立了校務公開領導小組,校黨委書記、校長任組長,校領導、黨委委員、黨政辦主任、督導專員為領導小組成員,下設工作機構,負責日常組織協調,由黨政辦、財務處、教務處、學工處、后勤處、工會等有關部門組成,做到領導、機構、人員“三到位”,有力地確保了我校信息公開工作的順利開展。建立了《校務公開制度》,逐步明確了實施信息公開工作的各項內容、公開的形式和范圍等,使學校的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開,推動信息公開的各項工作逐漸進入規范化與制度化的運行軌道。
(二)暢通學校信息公開渠道
學校通過充分利用門戶網站、校務公開欄、校園OA平臺、櫥窗展板、校報、校刊、校園廣播站、電視臺、LED電子顯示屏、學校印發的各類紙質文件、召開的各類會議、開設的校長信箱和董事長信箱以及微博、微信、貼吧等新媒體手段,通過雙代會、教職工大會、學生大會等形式公開我校各類信息。同時,我校將不斷豐富和創新信息公開的方式與途徑,拓寬信息公開的渠道。
二、主動公開信息情況
從2015年9月1日到2016年8月31日,學校通過泉州理工職業學院網站、各部門網站、校報、廣播、微博、微信等載體發布的信息500多條。
(一)基本信息公開
包括學校簡介、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、辦事流程、機構設置、聯系方式及學院領導介紹等基本信息。
(二)關于學校規章制度和發展規劃等信息公開
包括轉發和發布的各類規范文件、會議紀要、工作計劃與總結、調查報告、統計數據等。
(三)招生信息公開
通過學校門戶網頁、福建省教育廳陽光高考信息平臺、紙質文件等形式向社會公布了學校宣傳畫冊、校園圖片、在線視頻、入學指南、招生計劃、招生專業介紹、招生簡章、志愿填報、錄取查詢、熱點問答、聯系方式等信息,確保招生工作公開透明,確保考生、家長及社會各界及時獲取所需資料。還專門開通招生咨詢熱線、QQ咨詢、學校微博、微信平臺等及時解答考生和家長的咨詢問題,進一步保證招生錄取的“公平、公正、公開”。
(四)財務信息公開
學校經費來源、學費標準及收費依據、財務管理制度、辦事流程、儀器設備、圖書館藏等物資設備的采購、國家獎助學金評審、貧困生認定以及大學生手冊上的各類資助信息等通過學校門戶網頁、公告欄以電子及紙質形式公開,廣泛接受監督。
(五)人事信息公開
公開、公示晉江市人民政府與學校對于優秀人才的引進政策,學校專業負責人的任命及崗位職責的通知,雙師型、雙師素質教師的培養、認定辦法,中青年骨干教師選拔培養管理辦法等規章制度以及專業職稱的評聘條件、程序、結果,教師評獎評優和教職工培訓等信息。
(六)與師生員工利益密切相關的重要事項
包括學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食保健服務、校園安全等后勤保衛信息;突發事件的應急預案、預警信息等。
三、依申請公開和不予公開情況
本學年度學校明確了依申請公開的受理機構和程序,未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。學校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。本年度無依申請公開的收費、減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2015-2016學年,我校通過各種平臺和渠道,及時主動地向全體師生員工和社會公眾發布消息,積極接受監督和評議。本學年全校師生員工及社會公眾對學校信息公開工作進行評價情況良好。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本年度,我校信息公開工作未受到任何教職工、學生舉報、投訴及行政復議、行政訴訟等。
六、學校信息公開工作存在的問題和改進措施
加大教育工作的透明度,利于推進依法治校、現代大學制度的建設。學校為推動信息公開工作著手從信息公開平臺的搭建、工作機制的建立健全、信息公開程序的規范、信息公開內容的深化等方面取得了一定的進展,積極實現開放辦學。但是,學校在實施信息公開過程中仍存在需要不斷完善的地方。如目前我校信息公開工作機制還有待進一步完善,在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善,在信息公開的內容和形式上還需要進一步豐富。校內各單位對信息公開工作的認識程度不一,公開信息進展不平衡,信息公開責任制有待進一步落實等。
(一)進一步建立健全信息公開工作機制
學校將強化信息公開責任制,推動各單位信息公開工作的開展,建立科學高效的信息公開工作機制,并促進信息公開工作納入日常管理當中,實現工作的常態化。同時,從思想層面上不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對全校教職員工的教育和培訓,提高政策水平和業務水平。
(二)進一步深化信息公開內容
學校將以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。不斷拓寬學校信息公開的范圍,深化信息公開的內容。
(三)進一步構筑信息公開渠道
學校將進一步發揮已有的信息公開渠道,并不斷創新和構筑新的信息公開渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化工作成效。
(四)進一步加大信息公開監督與管理
學校將進一步規范信息公開工作,并出臺相關制度執行,妥善處理好信息公開與信息保密的關系,規范信息資源的管理工作。同時,學校將進一步發揮雙代會、學生代表大會、學校主人周等的監督作用,組織開展定期與不定期的檢查工作。進一步加大對信息公開的評議工作,切實依據評議結果改進學校信息公開工作。
泉州理工職業學院
2016年10月30日