根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號,以下簡稱清單)和福建省教育廳辦公室的相關(guān)要求,我校切實履職盡責(zé),不斷壓實主體責(zé)任,完善工作機制,積極探索與完善信息公開工作方式,提升信息透明度和社會滿意度,現(xiàn)將2019-2020學(xué)年度學(xué)校信息公開工作開展情況報告如下:
一、總體情況
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校成立信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)工作小組及其辦公室,明確工作職責(zé)和工作要求。工作小組辦公室設(shè)在黨政辦公室秘書科,負(fù)責(zé)信息公開日常工作,形成學(xué)院辦公室具體牽頭,人事、工會等部門協(xié)調(diào)監(jiān)督,職能部門各負(fù)其職,師生員工積極參與的工作機制,保證了信息公開的有效開展。
2.加強制度建設(shè)。學(xué)校制定了《泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)信息公開管理辦法》《泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)信息保密制度》等一系列信息公開管理制度,并規(guī)范了信息公開的內(nèi)部工作流程,保障信息的準(zhǔn)確公開。
3.加強考核監(jiān)督。學(xué)校每學(xué)年進行一次信息公開工作的培訓(xùn),并將信息公開工作納入崗位責(zé)任考核內(nèi)容,考核工作與年終考核結(jié)合進行;學(xué)校督導(dǎo)團、校總工會、財務(wù)處等部門負(fù)責(zé)對學(xué)校信息公開工作進行監(jiān)督檢查。
二、信息公開工作情況
1.規(guī)范學(xué)校信息公開工作。我校深入貫徹學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《清單》等文件,提高對信息公開工作的認(rèn)識,通過組織保障、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、建章立制等推動信息公開工作的貫徹落實。結(jié)合我校實際情況,逐步明確信息公開工作的各項內(nèi)容、公開的形式和范圍等,使學(xué)校的重大事項及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事項得到及時公開,依法治校。
2.暢通學(xué)校信息公開渠道。學(xué)校通過充分利用門戶網(wǎng)站、校務(wù)公開欄、櫥窗展板、校報、校刊、校園廣播站、電視臺、LED電子顯示屏、學(xué)校印發(fā)的各類紙質(zhì)文件、召開的各類會議、開設(shè)的校長信箱和董事長信箱、微信公眾號、新浪微博、以及學(xué)校工作QQ、微信群等新媒體手段公開和更新我校各類信息,在圖書館等場所設(shè)置查閱和索取點,學(xué)校師生可查閱索取教職工手冊、學(xué)生手冊等信息。
3.信息公開情況。學(xué)校遵照《高等學(xué)校信息公開辦法》執(zhí)行信息公開工作,常態(tài)化公布學(xué)校基本信息、學(xué)校章程及各項規(guī)章制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、招生信息、學(xué)籍管理、學(xué)科專業(yè)設(shè)置、獎助學(xué)制度及管理辦法、教職員工管理制度等學(xué)校辦學(xué)的各個方面。從2019年9月1日到2020年8月31日,學(xué)校通過門戶網(wǎng)站、各部門網(wǎng)站、校報、廣播、微博、微信等載體發(fā)布的信息約2594條。
(1)基本信息公開。包括學(xué)校簡介、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、辦事流程、機構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹等基本信息。
(2)關(guān)于學(xué)校規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃等信息公開。包括轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布的各類規(guī)范文件、會議紀(jì)要、工作計劃與總結(jié)、調(diào)查報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
(3)招生信息公開。通過學(xué)校門戶網(wǎng)頁、福建省教育廳陽光高考信息平臺、紙質(zhì)文件等形式向社會公布了學(xué)校宣傳畫冊、校園圖片、在線視頻、入學(xué)指南、招生計劃、招生專業(yè)介紹、招生簡章、志愿填報、錄取查詢、熱點問答、聯(lián)系方式等信息,確保招生工作公開透明,確保考生、家長及社會各界及時獲取所需資料。還專門開通招生咨詢熱線、QQ咨詢、學(xué)校微博、微信平臺等及時解答考生和家長的咨詢問題,進一步保證招生錄取的“公平、公正、公開”。
(4)財務(wù)信息公開。學(xué)校經(jīng)費來源、學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)及收費依據(jù)、財務(wù)管理制度、辦事流程、儀器設(shè)備、圖書館藏等物資設(shè)備的采購、國家獎助學(xué)金評審、貧困生認(rèn)定以及大學(xué)生手冊上的各類資助信息等通過學(xué)校門戶網(wǎng)頁、公告欄以電子及紙質(zhì)形式公開,廣泛接受監(jiān)督。
(5)人事信息公開。公開、公示政府部門與學(xué)校對于優(yōu)秀人才的引進政策,學(xué)校專業(yè)負(fù)責(zé)人的任命及崗位職責(zé)的通知,雙師型、雙師素質(zhì)教師的培養(yǎng)、認(rèn)定辦法,中青年骨干教師選拔培養(yǎng)管理辦法等規(guī)章制度以及專業(yè)職稱的評聘條件、程序、結(jié)果,教師評獎評優(yōu)和教職工培訓(xùn)等信息。
(6)與師生員工利益密切相關(guān)的重要事項。包括學(xué)校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;飲食保健服務(wù)、校園安全等后勤保衛(wèi)信息;突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息等。
(7)依申請公開和不予公開情況。本學(xué)年度學(xué)校明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序,未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請。學(xué)校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。本年度無依申請公開的收費、減免情況。
三、對信息公開的評議情況
2019-2020學(xué)年度,我校通過各種平臺和渠道,及時主動地向全體師生員工和社會公眾發(fā)布消息,積極接受監(jiān)督和評議。本學(xué)年全校師生員工及社會公眾對學(xué)校信息公開工作進行評價情況良好。
四、信息公開工作存在的問題
學(xué)校為推動信息公開工作著手從信息公開平臺的搭建、工作機制的建立健全、信息公開程序的規(guī)范、信息公開內(nèi)容的深化等方面取得了一定的進展,積極實現(xiàn)開放辦學(xué)。但是,學(xué)校在實施信息公開過程中仍存在需要不斷完善的地方。如對信息公開工作的重要性的認(rèn)識還有待增強,信息公開工作的能力還需提升,主動公開工作的日常化、常態(tài)化有待進一步加強,各職能部門的溝通協(xié)作還需,信息公開的及時性還需提高,信息公開工作考核機制還有待進一步完善等。
五、學(xué)校信息公開工作的改進措施
1.健全工作機制。建立信息公開工作督查考核和獎勵機制,強化信息公開責(zé)任制,推動各單位信息公開工作的開展,建立科學(xué)高效的信息公開工作機制;發(fā)揮雙代會、學(xué)生代表大會、學(xué)校主人周等的監(jiān)督作用,組織開展定期與不定期的檢查工作。進一步加大對信息公開的評議工作,切實依據(jù)評議結(jié)果改進學(xué)校信息公開工作;加強對全校教職員工的教育和培訓(xùn),增強信息公開意識,提高信息公開工作能力。
2.深化信息公開內(nèi)容。完善清單內(nèi)容,拓寬學(xué)校信息公開的范圍,提高學(xué)院信息公開工作深度,推進學(xué)校各單位在主動公開信息內(nèi)容上做到實時發(fā)布、及時更新。
3.完善信息公開方式。發(fā)揮已有的信息公開渠道,并不斷創(chuàng)新和構(gòu)筑新的信息公開渠道和方式方法,力提高透明度,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度,強化工作成效,切實保障廣大師生的知情、參與和監(jiān)督權(quán)利。
泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)
2020年10月27日