2025年3月18日，全校檔案工作會議在A301國際會議廳召開。會議圍繞年度總結(jié)、表彰先進、領(lǐng)導(dǎo)致辭及兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓四大議程展開，圖書檔案館吳云帆老師主持，校長助理蘇康敏以及各部門分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)參與本次會議。
吳云帆代表圖書檔案館匯報2024年檔案工作成果。過去一年，全校各部門保質(zhì)保量完成歸檔任務(wù)，重點推進檔案數(shù)字化建設(shè)，完成“潘懋元思想館”重要資料的收集與數(shù)字化工作。通過“會議部署+專項培訓+質(zhì)量評審”模式，檔案管理規(guī)范性顯著提升。針對部分部門歸檔意識薄弱等問題，會議提出全面推行“實時歸檔”機制，要求各部門協(xié)同落實，確保檔案工作常態(tài)化、標準化。
會議宣讀了《關(guān)于表彰2024年檔案工作優(yōu)秀部門和先進個人的通知》，對在檔案工作中表現(xiàn)突出的部門及個人進行表彰。校長助理蘇康敏、圖書檔案館副館長鄭春梅為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書。此次表彰旨在激勵全校師生以先進為榜樣，進一步提升檔案工作的主動性和創(chuàng)新性。
校長助理蘇康敏在致辭中強調(diào)，檔案是學校發(fā)展的歷史見證和決策依據(jù)，需全體教職工共同重視。她指出：“檔案工作不僅是兼職檔案員的職責，更需要部門的通力協(xié)作。”蘇康敏老師對2025年檔案工作提出新要求，希望各部門加強檔案應(yīng)用，挖掘檔案價值，助力學校永續(xù)發(fā)展。
隨后，圖書檔案館組織兼職檔案員開展專項業(yè)務(wù)培訓，涵蓋紙質(zhì)檔案歸檔規(guī)范及檔案系統(tǒng)操作實務(wù)。通過理論與實踐相結(jié)合的培訓模式，進一步提升檔案員的專業(yè)素養(yǎng)與工作效率，為高質(zhì)量完成新一年工作奠定基礎(chǔ)。
本次會議全面總結(jié)了2024年檔案工作的成績與不足，明確2025年的工作發(fā)展方向，并通過表彰與培訓激發(fā)團隊活力。泉州職業(yè)技術(shù)大學將以此次會議為契機，持續(xù)推進檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，為學校高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的歷史支撐與數(shù)據(jù)保障。
2025年3月18日，全校檔案工作會議在A301國際會議廳召開。會議圍繞年度總結(jié)、表彰先進、領(lǐng)導(dǎo)致辭及兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓四大議程展開，圖書檔案館吳云帆老師主持，校長助理蘇康敏以及各部門分管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)參與本次會議。
吳云帆代表圖書檔案館匯報2024年檔案工作成果。過去一年，全校各部門保質(zhì)保量完成歸檔任務(wù)，重點推進檔案數(shù)字化建設(shè)，完成“潘懋元思想館”重要資料的收集與數(shù)字化工作。通過“會議部署+專項培訓+質(zhì)量評審”模式，檔案管理規(guī)范性顯著提升。針對部分部門歸檔意識薄弱等問題，會議提出全面推行“實時歸檔”機制，要求各部門協(xié)同落實，確保檔案工作常態(tài)化、標準化。
會議宣讀了《關(guān)于表彰2024年檔案工作優(yōu)秀部門和先進個人的通知》，對在檔案工作中表現(xiàn)突出的部門及個人進行表彰。校長助理蘇康敏、圖書檔案館副館長鄭春梅為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書。此次表彰旨在激勵全校師生以先進為榜樣，進一步提升檔案工作的主動性和創(chuàng)新性。
校長助理蘇康敏在致辭中強調(diào)，檔案是學校發(fā)展的歷史見證和決策依據(jù)，需全體教職工共同重視。她指出：“檔案工作不僅是兼職檔案員的職責，更需要部門的通力協(xié)作。”蘇康敏老師對2025年檔案工作提出新要求，希望各部門加強檔案應(yīng)用，挖掘檔案價值，助力學校永續(xù)發(fā)展。
隨后，圖書檔案館組織兼職檔案員開展專項業(yè)務(wù)培訓，涵蓋紙質(zhì)檔案歸檔規(guī)范及檔案系統(tǒng)操作實務(wù)。通過理論與實踐相結(jié)合的培訓模式，進一步提升檔案員的專業(yè)素養(yǎng)與工作效率，為高質(zhì)量完成新一年工作奠定基礎(chǔ)。
本次會議全面總結(jié)了2024年檔案工作的成績與不足，明確2025年的工作發(fā)展方向，并通過表彰與培訓激發(fā)團隊活力。泉州職業(yè)技術(shù)大學將以此次會議為契機，持續(xù)推進檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，為學校高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的歷史支撐與數(shù)據(jù)保障。
