圖書館熱情歡迎并誠懇征集本校師生、校友和社會各界人士向圖書館捐贈圖書、手稿及文獻資料。特別歡迎捐贈本校教師和校友出版的學術專著和手稿等資料,這部分學術專著等資料將專門入藏于“余香館”。
一、凡符合以下條件的圖書可納入館藏
1.正式出版的學術專著、教材及其他教學參考圖書;
2.國際性或全國性的會議論文集和成套期刊;
3.具有較高學術及收藏價值的非正式出版物。如青少年研究內部資料等;
4.私人收藏的古籍、善本或有收藏價值的手稿等;
5.具有收藏價值的音像資料、文獻;
6.具有收藏價值的書法、繪畫、攝影、雕塑、篆刻等藝術作品。
二、下列圖書不予入藏
1.違反中華人民共和國法律、法規及著作權法之規定的圖書;
2.破損嚴重且不成套的現代圖書;
3.有涂畫(劃線、注記、眉批)、污漬、蟲蛀的圖書(若為海內外珍本或名人批注,則不在此限);
4.不具有學術參考價值和收藏價值的書籍;
5.其它不符合本館館藏發展政策的圖書。
三、捐贈圖書管理原則
1.捐贈以無償和不附帶任何條件為原則,圖書館根據本館的藏書發展政策和有關入藏標準確定是否收藏。
2.對于入藏的捐贈圖書,圖書館及時進行分類編目,對珍貴圖書將設立贈書專架(室),并以捐贈人的名字命名。
3.圖書館將向捐贈人出具捐贈證書。
4.本校教師和校友捐贈本人出版的著作,以1—5冊為宜。