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會議第三個議程簽定《泉州理工學院檔案管理工作目標責任書》為了建立一個與學校教學、科研、管理等工作相適應的門類齊全、結構合理、管理科學、服務有效的檔案工作體系，根據《泉州理工學院檔案管理辦法》，制定本目標管理責任狀，并共同遵守所簽條款。

  會議第四個議程由臧樹良校長做重要講話，校長表示我們學校的檔案工作有了新面貌，可喜可賀，感謝獲獎的各位老師的努力，才產生了這樣的成績，繼續(xù)堅持并加強檔案工作制度建設。對檔案的保管、技術規(guī)范、網絡化等提出了要求，也希望我們能盡快地適應大數據系統(tǒng)，把檔案工作做得更好。

   會議第五個議程由林文藝老師部署2017年檔案材料收集工作并公布調整后的兼職檔案員名單。

    會議第六個議程由鄭春梅館長進行兼職檔案員培訓，為大家講解檔案的歸檔范圍、歸檔步驟、分類等，使各部門兼職檔案員能更加系統(tǒng)地了解檔案的整理規(guī)范，為今后的工作得以順利的開展，還需各單位同仁的支持，把檔案工作做到更好，為學校的長遠發(fā)展做出貢獻。