教務處10月份總結
一、工程教育認證
1.完成《專業動態調整機制》、《人才培養方案的編制與修改》、《課程教學大綱的編制與修訂》、《教學實施計劃的制定》、《教材建設管理》程序文件的修改；
2.完成《教學工作指南》模板（活頁）制作。
二、課程改革
3.組織各學院申報第二批基于工作過程系統化課程改革項目，各學院總共申報23項，經評審確定7項第二批基于工作過程系統化課程改革項目，公示完畢并下發立項證書（圖2）；
4.通知各項目負責人完善課程體系、課程設計，開始實施課程，并與城鋒老師對接、商議關于第二批基于工作過程系統化課程改革指導和培訓的方式，制作完成實施方案；
5.制定2018年校級優質課程展示活動的工作方案，下發通知，組織各學院教師積極申報。
三、擬招生專業上報
6.完成2019年高等職業學校（專科）擬招生專業的系統填報，總共申報了45個專業及方向；
四、專項資金績效報告
7.制作2016年專項資金XX項目績效報告表，發給各項目負責人填寫，并于10月26日收齊所有項目的績效報告，匯總發至財務處；
8.完成2016年泉州市市級職業教育改革發展專項資金--緊缺專業學費減免項目自評總結。
五、技能名師工作室
9.組織各學院重新申報2018年校級技能名師工作室，總共申報5項；
10.組織教學工作指導委員會對學院上報的材料進行評審，并經校領導審核，所有申報的工作室條件都不夠成熟，不予立項，各學院繼續建設。
六、福建省職業院校技能大賽
11.2019年省賽
（1）預報名：已完成2019年省賽預報名，共報名26個賽項，32支參賽隊；
（2）2019年省賽指導老師培訓：共派出4位教師參加；
（3）賽前培訓計劃：審核各學院參加2019年省賽各賽項的賽前培訓計劃；
（4）汽車營銷賽點：組織召開準備工作會，商討各項準備工作及人員安排；
12.2018年省賽
（1）下發各賽項指導工作量和獲獎證書；
七、行業性競賽
13.組織參加行業性比賽，具體情況如下：
八、教師比賽
14.2018年泉州理工職業學院信息化教學大賽：下發《關于做好2018年泉州理工職業學院信息化教學大賽及福建省高校第二屆移動教學大賽的通知》（泉理工教內〔2018〕32號），要求各學院組織初賽。為有效推動本次大賽，教務處于10月11日邀請超星集團陳秀萍老師做賽前專項培訓，共計67人參加；
15.全國應用型人才綜合技能大賽：截止至10月31日，共計7支參賽隊報名參加；
16.福建省高校第二屆移動教學大賽：我校共有47隊報名參加福建省高校第二屆移動教學大賽。教務處還于10月30日組織12人前往華僑大學（廈門校區）參加福建省高校第二屆移動教學大賽暨信息化教學大賽培訓；
17.競賽獲獎獎勵申請：第八屆應用型課堂比賽、第二屆全國應用型課程改革實踐征文大賽。
九、頂崗實習
18.完成2015級學生頂崗實習評優工作，具體名單如下：
19.完成2016級學生頂崗實習工作階段性檢查情況通報，并轉發各學院院長，要求各學院重視2016級學生頂崗實習工作，按要求進行整改。
十、實驗室建設
20.采購、驗收及售后情況
21.實驗室建設情況
十一、實驗室管理
22.實陸續采購驗室設備、耗材：
23.6S管理試點：中營汽車學院6S管理，已初見成效：課后老師組織學生進行整理，保障設備物品等整潔且擺放整齊；
24.修訂制作十大記錄本及實驗室安全責任人標牌；
25.已上報實驗室信息統計數據；
十二、實踐教學
26.實驗（訓）報告：根據八個學院特點進行修訂并印制；
27.實驗實訓耗材：完成各學院生均耗材量統計；預先借款進行購置，已采購中營汽車學院、智能制造學院、體育部耗材、藝術傳媒學院、人居環境學院；
28.實踐教學巡查：經巡查分組實操、上機實踐，任課教師未能做好整體的實踐課堂監控，已做相應警告，要求學院領導重視并做出整改；
十三、質量工程
29.產教融合型企業：完成申報材料上報，共15項佐證材料；
30.確定福建省第三批精品在線開放課程建設項目指導和培訓工作方案；
31.晉江月報：根據建設程度，收集整理各項目的工作進度和計劃，上報晉江市教育局高教辦，其中新增5個項目（1個專業群、4個精品課程）；
32.2018年申報且立項的質量工程獎勵申請，具體如下：
十四、校企合作
33.跟進各學院校企合作開展活動情況，收集材料擬定宣傳稿；
34.組織填報泉州市產教融合實訓基地有關數據，回執已發，同時梳理校級產教融合基地情況；
十五、教學管理團隊建設
35.邀請中營汽車學院實驗室負責人賴景湖老師于10月31日下午在第二會議室做實驗室管理經驗分享；
36.制定11月教學管理團隊培訓計劃：教學秘書業務培訓（2次）、實驗室管理培訓（2次）、工作指南（程序文件）專項學習（1-2次）；
十六、教學運行管理與教學質量監控
37.期初教學檢查：下發《關于開展2018-2019學年第一學期期初教學檢查的通知》（泉理工教〔2018〕16號），組織開展本學期期初教學檢查工作，匯總檢查情況形成《2018-2019學年第一學期期初教學檢查通報》，發至各學院院長，要求限期整改，并提交整改報告；
38.下發《2018-2019學年第一學期期中教學工作安排的通知》，組織開展期中教學檢查工作；
39.收集各科室相關教學材料，匯總形成教學簡報（第五期），共分為 2018級《大學英語》分級考試、2018年9月份NCRE全國計算機等級考試、2018-2019學年第一學期期初補考工作、“泛雅”網絡教學平臺使用培訓、2018-2019學年第一學期“說新課”說課活動、2018-2019學年第一學期教學工作會議、實驗室管理工作會議、教學場所建設、技能競賽、質量工程十部分內容，并下發至各部門；
十七、數據平臺
40.高等教育基層統計報表：完成表311、321、322、331、332、341、53001數據填報；
41.高職人才培養數據采集與管理系統：完成數據表的填報、數據修改、整合匯總及協助上報工作；
十八、學籍管理
42.完成2018級新生電子注冊共2474人；
43.為維護正常教學秩序，保證各項教育教學活動順利完成，特制訂《泉州理工職業學院正課時間學生請假管理規定》（泉理工教〔2018〕22號）并下發；
44.根據各地武裝部寄來的應征入伍學生名單，制作2018級新生保留學籍函并蓋章（100份）；
45.15級因成績或論文未通過導致結業的學生，在成績通過和完成論文的情況下申請結業轉畢業，完成對該批學生的換證工作；
46.我校將于11月16日組織2019屆畢業生進行畢業生圖像采集，下發通知并完成采集時間安排。
十九、考試考務
47.2018-2019年第一學期第十周課程考試安排
（1）完成2018-2019年第一學期第十周結課課程監考安排，下發考務手冊；
（2）完成2018-2019年第一學期第十周結課課程考試培訓（通過線上還是線下結合形式）；
48.完成2018年下半年英語四六級、B級考試編排(四六級報名：419人，B級報名：2050人）；
49.本學期將陸續對課程的“題庫”進行驗收，每門課程均要求在“泛雅”平臺建立“題庫”，建議同一門課程教師共同完成“題庫”的建設工作；
50.完成2018級教學副班長聘任儀式（選拔、聘任）；
二十、宣傳工作
51.推送我校獲批9項2018年省級職業教育與終身教育重點建設項目共三篇推文；推送信息化教學大賽培訓一篇推文；完成優質課程系列展示活動一《大學生職業生涯規劃》、優質課程系列展示活動二《中西餐飲管理》課程展示共四篇推文；完成第十六屆旅游系統崗位技能競賽、全國大學生紅色旅游創意策劃大賽、全國高等院校BIM應用技能比賽宣傳；完成精品在線課程《建筑工程測量》深度宣傳。
52.各二級學院微信公眾號已完成認證工作，公眾號已上線；匯總收集公眾號基本信息。
二十一、其他
53.迎新晚會：與學工處對接，整理九大學院2018省賽獲獎證書及明細，聯系參賽學生上臺領獎；
54.與信息中心共同完成第一期錄課系統培訓；
55.助后勤處完成教學場所（實驗室）消毒事宜。
教務處11月份計劃
一、
制度建設
1.工程教育認證：完成《課程建設與管理》程序文件的制定與修改；完成《學分認定及轉換》程序文件；完成《泉州理工學院教學工作指南》匯編的修改，組織對各學院秘書進行教學工作指南（程序文件）的培訓；
2.本科教學管理文件：完善泉州理工學院專業建設管理辦法、泉州理工學院課程建設方案、泉州理工學院專業課程標準修訂原則意見、實訓課程標準指導意見、泉州理工學院教材建設與管理規定、泉州理工學院教學工作指導委員會章程5個本科教學管理文件；
二、專業建設與教學研究
3.下發2018-2019學年第二學期制定教學實施計劃與征訂教材的通知，要求各學院按規定的時間上報材料；
4.組織對已立項的校級第二批基于工作過程系統化課程改革的課程進行跟蹤（聽課、交流）；
5.組織對已立項的省級第二批繼續教育優質網絡課程進行展示（海報、微信推文、網站推廣）；
6.完成優質課程考核標準；收齊各學院參與評選優質課程的匯總表和相關材料；
三、2019年省賽
7.2019年省賽賽前訓練安排、抽查、通報、場地、設備使用協調處理；
8.根據省里下發的文件要求，組織2019年省賽正式報名；
9.2019年省賽汽車營銷賽點承辦前期工作，組織協調、材料上報；
四、
行業性比賽
10.第三屆一馬當先知識競賽、第二屆福建省企業人力資源管理師大賽、學習新思想 擁抱新時代”主題征文和微演講：檢查比賽訓練情況，參賽情況、推送；
11.第十一屆“文博杯”2018年海峽兩岸高校設計展：組織參展，推文，材料歸檔，獲獎獎勵申請；
12.第十一屆福建省大學生職業規劃大賽、第三屆（2018）全國工商企業管理技能大賽：參加決賽，推文，材料歸檔，獲獎獎勵申請，加素質分；
13.全國應用型綜合技能大賽：組織參賽學生正式報名，參賽作品提交；
五、教師競賽
13.2018年泉州理工職業學院信息化教學大賽：材料收集審核、組織決賽；
14.全國應用型綜合技能大賽：組織參賽教師正式報名，參賽作品提交；
六、小學期
15.學習青果系統實踐教學部分，教學任務做進青果系統，成績錄入；
七、頂崗實習
16.2016級頂崗實習跟蹤（數據統計，情況反饋），下企業巡查；
17.2015級頂崗實習經費分配方案（各學院）審核，獲獎證書及獎金發放；
八、實踐教學
18.訂單班（人才培養方案），實踐教學部分跟蹤跟進（商學院職場體驗、智能制造學院企業實訓）；對實訓周的上課質量進行監控，發現問題及時反饋
九、實驗室建設與管理
19.根據采購所需，草擬、檢查合同內容，申請合同蓋章、走學校付款流程，合同、發票收到后提供給財務做賬，驗收無誤后付尾款；
20.619、552、551能源學院實驗室建設、貨物接收
21.進行實驗室十大記錄本檢查和衛生檢查；
22.實驗室6S管理試點監控并作反饋；
十、質量工程
23.跟進18年現代學徒制立項項目，要求開展相關工作（計劃及階段實施監控）；
24.新完成11月晉江市加快教育發展項目月報表的填報工作，其中新增現代學徒制，按要求組織填報、審核、審批、上報；
25.邀請金為民教授做關于“第三批精品在線課程建設”培訓會；
十一、教學管理管理團隊
26.實驗室管理工作培訓：邀請申龍涉教師做實驗室安全管理及實驗員職業規劃講座培訓；配合人事處完成實驗室6s管理講座培訓（廈大周花副教授），并做好宣傳；
27.召開實驗室工作例會，做好相關業務指導并協調相關工作；
28.組織教學秘書業務培訓工作；
十二、產教融合
29.跟進協調各院校開展相關的活動（跟崗、頂崗、項目）并做好宣傳；
十三、第二課堂
30.監控提交活動一覽表的智能制造協會活動情況；
十四、學籍管理
31.組織進行2019屆畢業生圖像采集工作，進行數據制作及上報；
32.組織進行2018級新生學籍自查工作；
十五、考證管理
33.根據新的資格證認定，探討如何接軌人才培養方案，制定新形勢下職業資格證認定與人才培養方案；
十六、教學運行與質量監控
34.與各學院商定，確定學風建設試點學院；擬定方案，經審批后執行；
35.組織1-9周課程教學評教工作，設計問卷并發放；統計評教數據，形成數據分析報告下發至各學院院長；
36.根據《2018-2019學年第一學期期中教學工作安排的通知》（泉理工教〔2018〕21號）組織學校抽查，收集各學院檢查報告，匯總形成期中教學檢查通報；
37.制作10-11月份教學質量簡報匯編并下發；
38.統計全校教師工作量、當月異動、請假、調停課等；
39.擬定有關成立教學服務保障隊的方案，招募保障人員；
十七、信息化教學
40.更新“泛雅”網絡教學平臺的學院、教師和學生數據，重新導出建課數據發至各學院；制定“泛雅”沙龍方案；
41.泛雅平臺題庫建設跟進工作；
十八、考務管理
42.組織2018-2019學年第一學期地第十周課程考試工作，進行考試、缺考統計、組織批閱試卷、錄入成績等；
43.準備2018年下半年英語四六級、B級考前相關工作，打印各樣考務材料、安排監考；
44.組織進行2017-2018學年第二學期學習獎評定工作，
十九、辦公室和宣傳工作
45.做好教務處文件的收發工作；做好教學動態的宣傳工作；及時更新校園網和公眾平臺宣傳信息。
督導團10月份總結
1.參加了人事處和院部組織的6位應聘教師的試講聽課；
2.對新進教師進行了課堂教學基本規范，如何講好一堂，講好一堂課應注意的問題，以及講好一堂課的基本方法和評價標準；
3.新一屆督導成員利用一切可利用的時間開展了聽課與評課工作，特別是對新進教師進行了現場聽課與面對面的指導工作；
4.對新聘任的教學副班長進行了當好副班長的職責培訓，要求每個教學副班長要有三個責任心，即對自己的學習、對本班同學的學習和對教師的教學等都要負責、關心與溝通交流，使我們的教學質量不斷提高；
5.對各班1-8周教師的教學情況進行了信息反饋與收集，為及時了解教蝻的教學情況掌握了一手材料。
督導團11月份計劃
1.做好2018-2019（1）第二期督導簡報的編輯工作；
2.繼續同新聘任的督導成員對新進的青年教師進行跟蹤聽課與教學指導；
3.配合教務處完成本學期期中教學檢查與日常巡視工作，為提高教學質量發揮應有作用；
4.完成校領導交辦的其他工作。